Benutzer importieren

Benutzerliste erstellen

Eine Benutzerliste muss entweder einem Node vom Typ O (Organisation) oder TENANT (Mandant) zugewiesen werden.
Aus diesem Node und der Rolle [1] der Benutzerliste wird dann die Primärgruppe erstellt.
Es können verschiedene Einstellungen vorgenommen werden, die für den Import der eigentlichen Benutzerdaten notwendig sind.

Konfigurationen der Benutzerliste

Konfiguration

Erklärung

Anzeigename

Name der Benutzerliste.

Separator

Separator Charakter der zu importierenden csv [2].

Codepage

Encoding der zu importierenden csv [3].

Header ignorieren

Wahl, ob die erste Zeile der Import-Datei ignoriert werden soll.

Rolle

Rolle der Benutzer [1].

Primärgruppe

Primärgruppe zu welcher die Benutzer zugeordnet werden. Wenn es keine Primärgruppe passend zur ausgewählten Rolle gibt, kann hier ein Anzeigename angegeben werden und eine neue Primärgruppe wird daraus erstellt. Bei vorhandener Primärgruppe, wird diese automatisch gesetzt, bei mehreren kann gewählt werden.

Benutzerkonfiguration

Wird automatisch anhand der Primärgruppe gesetzt. Wenn keine Primärgruppe existiert kann gewählt werden, welche Konfiguration dieser zugewiesen werden soll.

Mail Domain

Information, welche Standard-Domain gesetzt wird.

Benutzerdaten hochladen

Bemerkung

Voraussetzung hierfür ist eine zuvor erstellte Benutzerliste.

Über den schwarzer Pfeil nach oben Button, kann eine csv Datei hochgeladen werden. Danach können die Spalten über die Kopfzeile der Tabelle gesetzt werden [4]. Es muss mindestens eine Spalte zur eindeutigen Benutzeridentifizierung ausgewählt werden. Spalten die leer gelassen werden, werden beim Import nicht beachtet, die Daten selbst werden jedoch für später gespeichert.
Hier haben sie eine Vorlage, wie ihre Import-Datei aussehen könnte.

Benutzer zur Liste hinzufügen, bearbeiten, löschen

Bemerkung

Voraussetzung hierfür ist eine zuvor erstellte Benutzerliste.

Über das Hinzufügen Icon grünes Plus können einzelne Zeilen zur Benutzerliste hinzugefügt werden. Diese werden grün markiert und erst mit bestätigen durch „Speichern“ wirklich zur Liste hinzugefügt.
Die Bearbeitung der Werte muss über das Bearbeiten Icon blauer Stift aktiviert werden. Durch „Speichern“ werden die Werte in der Benutzerliste gespeichert. Nach dem Speichern kann man die Aktion nicht mehr rückgängig machen. Vor dem Speichern, kann durch „Abbrechen“ der zuletzt gespeicherte Zustand wiederhergestellt werden.
Ganze Zeilen können über das Löschen Icon roter Mülleimer gelöscht werden. Somit wird auch die Bearbeitung aktiviert. Durch „Löschen“ werden die selektierten Zeilen vorerst rot markiert. Auch hier werden diese erst durch „Speichern“ wirklich aus der Liste entfernt.

Benutzerliste importieren

Möchte man die Benutzer der Liste endgültig auf den Server importieren, müssen die Listen zuerst verifiziert werden. Die Listen werden Standortweise verifiziert. Sobald alle Listen valide sind, kann der Importvorgang durch „Importieren“ ausgelöst werden.
Bevor dieser Vorgang ausgelöst werden kann, muss der Log der Validierung angesehen werden. Der Import wird auch hier pro Standort angestoßen.

Hinweis

Wenn in der Benutzerliste Klassen angegeben sind, welche noch nicht existieren, werden diese erstellt.

Fortschrittsanzeige und Log

Den Fortschritt des Imports oder der Validierung kann in der Benutzerverwaltung über Fortschritt rund angesehen werden. Hierüber kann auch eine Übersicht zu den angestoßenen Importvorgängen aller Standorte geöffnet werden.
Der Validierungs-Log zeigt an, ob Fehler beim Import entstehen würden oder was angelegt, geändert oder gelöscht wird. Wenn Fehler vorliegen, kann der Import nicht ausgeführt werden. Anhand dieser Informationen kann die Liste abgeändert werden, bis diese den Anforderungen entspricht.
Auch nach dem Import wird ein Log geschrieben, der aufzeigt was geändert, gelöscht oder neu angelegt wurde.

Benutzerliste exportieren

Eine Benutzerliste kann auch heruntergeladen werden schwarzer Pfeil nach unten, um diese in einem csv-fähigen Editor zu bearbeiten.
Nach der Bearbeitung kann diese einfach wieder hochgeladen werden, um sie erneut zu importieren.

Benutzerrollen

  • TEACHER

  • STUDENT

  • STAFF

Separatoren

  • , (Komma)

  • ; (Semikolon)

Encoding

  • utf-8

  • utf-16

Spaltenwerte

  • Abgangsjahr (departureYear)

  • Anzeigename (displayName)

  • Benutzername (username)

  • Eindeutige ID (uid)

  • Festplattenkontingent (diskQuota)

  • Geburtsdatum (birthday)

  • Geschlecht (gender)

  • Kennwort (password)

  • Klasse (class)

  • Kürzel (shortname)

  • Mail (mail)

  • Mailkontingent (mailQuota)

  • Nachname (sn)

  • Vorname (givenName)